科室簡介：
院長辦公室是在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政日常工作，行使 行政管理職能的綜合性辦事部門 。 主要是圍繞醫(yī)院的中心工作，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手 、院領(lǐng)導(dǎo)與各科室的樞紐作用，上傳下達(dá)， 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各科室、服務(wù) 患者 ，服務(wù)全院。 主要工作包括 起草和接收各類行政公文，組織協(xié)調(diào)各科室工作，檢查督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)，收集信息資料，組織行政會(huì)議，醫(yī)院檔案管理、應(yīng)急管理， 負(fù)責(zé)來賓接待，承擔(dān)醫(yī)院電話、耗材（包括油耗）、印刷管理工作，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供參謀決策等工作。
辦公室現(xiàn)有主任1人，科員6人，兼職人員1人。
工作職責(zé)：
一、 負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、請示等文件，負(fù)責(zé)以醫(yī)院或法人名義簽發(fā)的行政公文、公函的審核校對和報(bào)送、下發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)處理行政日常事務(wù)，全面協(xié)調(diào)各科室工作事宜。
三、 負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo) 了解情況并收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，及時(shí)上傳下達(dá)， 做好醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排 ， 受理各科室的請示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。
四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長召開的其它專門會(huì)議， 撰寫會(huì)議講話稿，做好 相關(guān)會(huì)議 記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作 ， 及時(shí)發(fā)出決議、通知，并檢查貫徹落實(shí)情況。帶頭執(zhí)行好院長辦公會(huì)的各種決議、決定。
五、 負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文收發(fā)、 登記、編號、傳閱、收回及歸檔工作，并針對文件內(nèi)容提出擬辦意見 。
六、 負(fù)責(zé)與外單位接洽相關(guān)工作事宜，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，請示辦理意見。
七、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作， 負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟 單位 的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、 參觀、 學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。
八、 依據(jù)檔案管理相關(guān)法規(guī)對 文書檔案進(jìn)行科學(xué)管理， 年終對有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔，并負(fù)責(zé)管理保存文書檔案 ，做好歸檔、查閱登記和醫(yī)院信息保密工作 。
九、 負(fù)責(zé)醫(yī)院應(yīng)急管理和安全生產(chǎn)管理工作。
十、 負(fù)責(zé)全院總值班、導(dǎo)診的排班和日常管理工作。
十一、 管理使用好醫(yī)院行政印章、介紹信。負(fù)責(zé) 全院各科室印章的刻制、發(fā)放及使用監(jiān)督，嚴(yán)格公章使用審批手續(xù)，保證規(guī)范合法用章。
十二、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院辦公電話的安裝、使用、維護(hù)工作，保證各科室辦公電話的暢通。
十三、 負(fù)責(zé)醫(yī)院打印機(jī)使用管理和全院車輛油料、辦公耗材、印刷品的采購工作。
十四、 負(fù)責(zé)行政會(huì)議室的日常管理和使用工作。
十五、 做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
十六、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
